Тайм-менеджмент, его основные принципы и как он помогает достигать целей
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент (Time Management – в переводе с англ. – Управление временем)
Простыми словами тайм-менеджмент – это умение планировать свое время и эффективно расставлять приоритеты задач. Навык управления своим временем необходим всем, кто стремиться стать успешным и достичь определенный целей в жизни: предпринимателям и бизнесменам, студентам и наемным работникам, профессорам и домохозяйкам. Время – это самый ценный, невосполнимый ресурс поэтому, научиться его эффективно использовать, в современную эпоху – жизненно необходимый навык.
Простыми словами тайм-менеджмент – это умение планировать свое время и эффективно расставлять приоритеты задач. Навык управления своим временем необходим всем, кто стремиться стать успешным и достичь определенный целей в жизни: предпринимателям и бизнесменам, студентам и наемным работникам, профессорам и домохозяйкам. Время – это самый ценный, невосполнимый ресурс поэтому, научиться его эффективно использовать, в современную эпоху – жизненно необходимый навык.
Что дает тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент помогает достигать целей и задач, сохраняя при этом здоровье и психологическое равновесие. На практике это означает, что тайм-менеджмент помогает лучше организовываться, что в свою очередь ведет к увеличению продуктивности и качества работы и, как следствие, достижение высот, которые многим недоступны.
Три основных принципа тайм-менеджмента.
Основным, первым и самым главным принципом тайм-менеджмента является четкое планирование. То есть после определения цели, которую вы для себя поставили и ее декомпозиции (разбивки на конкретные задачи) необходимо определить, как будет расходоваться ваше время в ближайшие часы, дни, недели. Другими словами: надо понять сколько времени, в какие дни и даже часы – вы будете уделять той или иной задаче. При планировании – нельзя забывать о том, что необходимо оставлять время на неожиданные ситуации, плановые перерывы, выходные и даже отпуск (если достижение цели предполагает длительную работу).
Следующий принцип тайм-менеджмента - приоритетность. Очень важно понимать, что не все задачи и дела, которые нам приходится выполнять в жизни, на основной работе, в тех или иных ситуациях - одинаково важны. Среди них всегда найдутся те, которые отнимают ваше время и энергию, но при этом – совершенно не двигают вас к цели. Важно научиться расставлять все дела и задачи по степени приоритетности. И, конечно же отдавать предпочтение тем задачам, которые самые важные именно в достижении ваших целей.
Третий принцип тайм-менеджмента - делегирование. Вы не только не обязаны все делать самостоятельно, но и должны научиться делегировать, если вы стремитесь к большим жизненным целям. Делегировать необходимо те задачи:
- которые, отнимают слишком много вашего времени;
- с которыми вам самому тяжело справиться из-за недостатка каких-то знаний или навыков (проще найти человека, который умеет это делать быстро и эффективно);
- стоимость которых меньше, чем стоимость вашего часа (пример, вы – руководитель и вашего рабочего времени стоит, неважно, 1 000 – 10 000 – 100 000… руб. Очевидно, что тратить его на поездку, например, в магазин за продуктами – нерационально. Это может сделать ваш ассистент/помощник (кто-то еще), чей час стоит гораздо меньше.
Помимо основных принципов важно научиться правильно управлять своим настроением, не перегружать себя задачами и вовремя отдыхать, чтобы сохранять энергию и мотивацию для выполнения новых задач.
В заключении. Применение тайм-менеджмента и понимание его основных принципов - помогает быстрее достигать целей, снизить уровень стрессов, улучшить общее качество жизни, оставаться в отличном настроении, а также позволяет найти массу времени на любимые дела, хобби и семью.
Следующий принцип тайм-менеджмента - приоритетность. Очень важно понимать, что не все задачи и дела, которые нам приходится выполнять в жизни, на основной работе, в тех или иных ситуациях - одинаково важны. Среди них всегда найдутся те, которые отнимают ваше время и энергию, но при этом – совершенно не двигают вас к цели. Важно научиться расставлять все дела и задачи по степени приоритетности. И, конечно же отдавать предпочтение тем задачам, которые самые важные именно в достижении ваших целей.
Третий принцип тайм-менеджмента - делегирование. Вы не только не обязаны все делать самостоятельно, но и должны научиться делегировать, если вы стремитесь к большим жизненным целям. Делегировать необходимо те задачи:
- которые, отнимают слишком много вашего времени;
- с которыми вам самому тяжело справиться из-за недостатка каких-то знаний или навыков (проще найти человека, который умеет это делать быстро и эффективно);
- стоимость которых меньше, чем стоимость вашего часа (пример, вы – руководитель и вашего рабочего времени стоит, неважно, 1 000 – 10 000 – 100 000… руб. Очевидно, что тратить его на поездку, например, в магазин за продуктами – нерационально. Это может сделать ваш ассистент/помощник (кто-то еще), чей час стоит гораздо меньше.
Помимо основных принципов важно научиться правильно управлять своим настроением, не перегружать себя задачами и вовремя отдыхать, чтобы сохранять энергию и мотивацию для выполнения новых задач.
В заключении. Применение тайм-менеджмента и понимание его основных принципов - помогает быстрее достигать целей, снизить уровень стрессов, улучшить общее качество жизни, оставаться в отличном настроении, а также позволяет найти массу времени на любимые дела, хобби и семью.